Izjava o varstvu osebnih podatkov

 

Uvod

BEFINE-Pro d.o.o. spoštuje vašo zasebnost in je zavezan k varovanju vaših osebnih podatkov. To obvestilo o zasebnosti vas bo obvestilo o tem, kako skrbimo za vaše osebne podatke in vam povedali o vaših pravicah do zasebnosti in o tem, kako vas zakon ščiti. Vaše osebne podatke bomo dobro varovali v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov in Zakon o varstvu osebnih podatkov).

Ta politika varstva zasebnosti in uporabe piškotkov velja za vse uporabnike spletne strani BEFINE-Pro, vključno z našimi podstranmi.

 

To obvestilo o zasebnosti bomo morali posodobiti od časa do časa. Na tej strani redno preverite spremembe tega obvestila.

 

Ta različica je bila zadnjič posodobljena 1. decembra 2020, zgodovinske različice pa lahko dobite tako, da nas kontaktirate.

 

Pomembno je, da to obvestilo o zasebnosti preberete skupaj z drugim obvestilom o zasebnosti ali obvestilom o obdelavi, ki ga lahko posredujemo ob določenih priložnostih, ko zbiramo ali obdelujemo osebne podatke o vas, tako da se v celoti zavedate, kako in zakaj uporabljamo vaše podatke. To obvestilo o zasebnosti dopolnjuje druga obvestila.

1.POMEMBNE INFORMACIJE IN KDO SMO        

Namen tega obvestila o zasebnosti

Namen tega obvestila o zasebnosti je zagotoviti informacije o tem, kako BEFINE-Pro d.o.o. zbira in obdeluje vaše osebne podatke, ko sodelujete z nami, na primer z uporabo naših spletnih strani, ko se prijavite v naše publikacije, ko kupite izdelek ali storitev pri nas ali ko ste izvoljeni za prejemanje dodatnih informacij o naših dogodkih in konferencah.

Kontrolna oseba

BEFINE-Pro d.o.o. je kontrolna oseba in odgovorna za vaše osebne podatke (imenovane "PODJETJE", "mi", "mi" ali "naše" v tem obvestilu o zasebnosti).

Obveščamo nas o spremembah

Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih imamo o vas, točni in trenutni. Obveščajte nas, če se vaši osebni podatki med odnosom z nami spremenijo.

Povezave tretjih oseb

Naše spletne strani lahko vključujejo povezave do spletnih strani tretjih oseb, vtičnikov in aplikacij. Če kliknete te povezave ali omogočite te povezave, lahko tretjim osebam omogočite zbiranje ali skupno rabo podatkov o vas. Teh spletnih strani tretjih oseb ne nadziramo in nismo odgovorni za njihove izjave o zasebnosti. Ko zapustite naše spletne strani, vam svetujemo, da preberete obvestilo o zasebnosti vsake spletne strani, ki jo obiščete.

 

 

2.PODATKI, KI JIH ZBIRAMO O VAS       

Osebni podatki pomenijo vse informacije o posamezniku, na podlagi katerih je mogoče identificirati to osebo. Ne vključuje podatkov, kjer je bila identiteta prikrita (anonimni podatki). Zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in prenašamo različne vrste osebnih podatkov o vas, ki smo jih združili skupaj:

Podatki o identiteti vključujejo ime, priimek, uporabniško ime ali podoben identifikator, naslov, datum rojstva in spol.

Kontaktni podatki vključujejo naslov obračunavanja, naslov dostave, e-poštni naslov in telefonske številke.

Finančni podatki vključujejo bančni račun, podatke o plačilnih karticah.

Podatki o transakcijah vključujejo podrobnosti o plačilih za vas in od vas ter druge podrobnosti o izdelkih in storitvah, ki ste jih kupili pri nas.

Tehnični podatki vključujejo naslov internetnega protokola (IP), podatke za prijavo, vrsto in različico brskalnika, nastavitev in lokacijo časovnega pasu, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platformo ter drugo tehnologijo na napravah, ki jih uporabljate za dostop do naših spletnih strani.

Podatki profila vključujejo vaše uporabniško ime in geslo, nakupe ali naročila, ki ste jih naredili vi, vaše interese, nastavitve, povratne informacije in odgovore na anketo.

Podatki o uporabi vključujejo informacije o tem, kako uporabljate naša spletna mesta, izdelke in storitve.

Zbiramo, uporabljamo in delimo združene podatke, kot so statistični ali demografski podatki za vsak namen. Združeni podatki so lahko pridobljeni iz vaših osebnih podatkov, vendar se ne štejejo za osebne podatke v pravu, saj ti podatki neposredno ali posredno ne razkrivajo vaše identitete. Vaše podatke o uporabi lahko na primer združimo tako, da izračunamo odstotek uporabnikov, ki dostopajo do določene funkcije spletnega mesta. Če pa združene podatke združimo ali povežemo z osebnimi podatki, tako da vas lahko neposredno ali posredno identificirajo, združene podatke obravnavamo kot osebne podatke, ki se bodo uporabljali v skladu s tem obvestilom o zasebnosti.

Ne zbiramo nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov o vas (to vključuje podrobnosti o vaši rasi ali etničnosti, verskih ali filozofskih prepričanjih, spolnem življenju, spolni usmerjenosti).

Če osebnih podatkov ne posredujete

Kadar moramo zbirati osebne podatke po zakonu ali pod pogoji pogodbe, ki jo imamo z vami in vam na zahtevo teh podatkov ne posredujemo, morda ne bomo mogli izvajati pogodbe, ki jo imamo ali poskušamo sneti z vami (na primer, da vam zagotovimo blago ali storitve). V tem primeru bomo morda morali preklicati izdelek, storitev ali vašo udeležbo na enem od naših dogodkov, vendar vas bomo obvestili, če je tako v tem času.

 

3.KAKO SE ZBIRAJO VAŠI OSEBNI PODATKI?

Za zbiranje podatkov od vas in o vas uporabljamo različne metode, vključno z:

Neposredno interakcijo. Svojo identiteto, stik, preference in finančne podatke nam lahko podate tako, da izpolnite obrazce ali se z nami ujemate po pošti, telefonu, e-pošti ali kako drugače. To vključuje osebne podatke, ki jih posredujete, ko:

  • pri nas zaprosite za izdelke ali storitve ali jih kupujete;

  • ustvarite račun pri nas;

  • ko prosite, da se udeležite dogodka;

  • se naročite na storitev ali publikacije od nas ali naših partnerjev;

  • zahtevate, da se vam pošljejo informacije o trženju, izdelku ali dogodku;

  • vstopite v natečaj, promocijo ali anketo; Ali

  • dajete povratne informacije.

Avtomatizirane tehnologije ali interakcije. Med interakcijo z našimi spletnimi stranmi lahko samodejno zbiramo Tehnične podatke o vaši opremi, akcijah brskanja in vzorcih. Te osebne podatke zbiramo z uporabo piškotkov, dnevnikov strežnikov in drugih podobnih tehnologij. Če obiščete druge spletne strani, ki uporabljajo naše piškotke, lahko prejmemo tudi tehnične podatke o vas. Za več podrobnosti si oglejte naš pravilnik o piškotkih.

Tretje osebe ali javno dostopni viri.

Osebne podatke o vas lahko prejmemo od različnih tretjih oseb in javnih virov, kot je določeno spodaj:

  • ponudniki analitike;

  • oglaševalska omrežja in tržna podjetja;

  • ponudniki informacij o iskanju;

  • partnerji prodajalcev in prodajalci;

  • sklicevanje na kredit, preprečevanje goljufij ali vladne agencije;

  • ponudniki tehničnih, plačilnih in dostavnih storitev;

  • posredniki ali seštevalci podatkov;

  • javno dostopnih virov, kot sta register družb in volilni register.

 

4.KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE    

      

Vaše osebne podatke bomo uporabljali le takrat, ko nam zakon to omogoča. Zakon pravi, da lahko vaše osebne podatke uporabljamo le v naslednjih okoliščinah:

Pogodba - Kjer moramo opraviti pogodbo, ki jo bomo sklenili ali smo sklenili z vami.

Legitimni interesi - Kadar je to potrebno za naše legitimne interese (ali interese tretje osebe) in vaši interesi in temeljne pravice ne preglasijo teh interesov.

Pravna obveznost - Kadar moramo izpolniti pravno ali regulativno obveznost.

Privolitev - Kjer se s tem privoliš.

Nameni, za katere bomo uporabili vaše osebne podatke

V nadaljevanju smo nastavili seznam načinov uporabe vaših osebnih podatkov in na katere pravne podlage se zanašamo. Prav tako smo ugotovili, kakšni so naši legitimni interesi, kjer je to primerno. Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo za več kot eno zakonito podlago, odvisno od posebnega namena, za katerega uporabljamo vaše podatke.

Trženje

Prizadevamo si, da bi vam zagotovili izbiro v zvezi z nekaterimi uporabami osebnih podatkov, zlasti v zvezi s trženjem in oglaševanjem. Vzpostavili smo naslednje mehanizme za nadzor osebnih podatkov:

Promocijske ponudbe od nas

Vaše podatke o identiteti, stiku, tehničnih podatkih, uporabi in profilu lahko uporabimo za oblikovanje pogleda o tem, kaj mislimo, da bi želeli ali potrebovali, ali kaj vas morda zanima. Tako se odločimo, kateri izdelki, storitve in ponudbe so lahko pomembni za vas (temu pravimo trženje).

Od nas boste prejeli marketinška sporočila, če ste od nas zahtevali informacije ali od nas kupili blago ali storitve ali če ste nam ob prijavi na natečaj ali prijavljeni na promocijo predložili svoje podatke, v vsakem primeru pa se niste odločili za prejemanje tega trženja.

Trženje tretjih oseb

Vaše izrecno privolitev bomo dobili, preden vaše osebne podatke delimo s katero koli družbo izven podjetja BEFINE-Pro d.o.o. za namene trženja.

Odjava

Od nas ali tretjih oseb lahko zahtevate, da vam kadarkoli prenehamo pošiljati marketinška sporočila tako, da sledimo povezavam za izvleček na katero koli marketinško sporočilo, ki vam ga pošljemo, ali pa nas kadarkoli kontaktirate.

Če se odločite, da ne boste prejemali teh marketinških sporočil, to ne bo veljalo za osebne podatke, ki so nam bili na voljo zaradi nakupa izdelka/storitev, registracije garancije, izkušenj z izdelki/storitev ali drugih transakcij.

Piškotki

Brskalnik lahko nastavite tako, da zavrne vse ali nekatere piškotke brskalnika ali vas opozori, ko spletna mesta nastavijo ali dostopajo do piškotkov. Če onemogočite ali zavrnete piškotke, upoštevajte, da lahko nekateri deli naših spletnih mest postanejo nedostopni ali ne delujejo pravilno. Za več informacij o piškotkih, ki jih uporabljamo, si oglejte spodaj.

Sprememba namena

Vaše osebne podatke bomo uporabljali le za namene, za katere smo jih zbirali, razen če razumno ne upoštevamo, da jih moramo uporabiti iz drugega razloga in je ta razlog združljiv s prvotnim namenom. Če želite dobiti pojasnilo o tem, kako je obdelava za nov namen združljiva z prvotnim namenom, se obrnite na nas.

Če moramo vaše osebne podatke uporabljati za nepovezani namen, vas bomo obvestili in pojasnili pravno podlago, ki nam to omogoča.

Upoštevajte, da lahko vaše osebne podatke obdelujemo brez vašega znanja ali privolitve, v skladu z zgoraj navedenimi pravili, kadar to zahteva ali dovoli zakon.

5.RAZKRITJE VAŠIH OSEBNIH PODATKOV    

     

Vaše osebne podatke bomo morda morali deliti z spodaj navedenimi strankami za namene iz tabele v odstavku 4 zgoraj.

Notranje tretje strani:

So druga podjetja, ki v podjetju BEFINE-Pro d.o.o. delujejo kot skupni upravljavci ali obdelovalci in zagotavljajo storitve itn.

 

Zunanje tretje strani:

Ponudniki storitev, ki delujejo kot predelovalci, ki zagotavljajo storitve it in administracije sistema, kurirji za dostavo, marketinške agencije, sklic na kredit in za upravljanje goljufij.

Strokovni svetovalci, ki delujejo kot obdelovalci ali skupni upravljavci, vključno z odvetniki, bankirji, revizorji in zavarovalnicami, ki zagotavljajo svetovalne, bančne, pravne, zavarovalne in računovodske storitve.

HM Prihodki in carine, regulatorji in drugi organi ter organi kazenskega pregona.

Partnerji prodajalcev in prodajalci.

Tretje osebe, ki se lahko odločijo za prodajo, prenos ali spajanje delov našega podjetja ali našega premoženja. Druga možnost je, da si prizadevamo za pridobitev drugih podjetij ali združitev z njimi. Če se zgodi sprememba našega podjetja, lahko novi lastniki uporabljajo vaše osebne podatke na enak način, kot je določeno v tem obvestilu o zasebnosti.

Od vseh tretjih oseb zahtevamo, da spoštujejo varnost vaših osebnih podatkov in jih obravnavajo v skladu z zakonom. Našim ponudnikom storitev tretjih oseb ne dovolimo, da vaše osebne podatke uporabljajo za svoje namene in jim dovoljujejo le obdelavo vaših osebnih podatkov za določene namene in v skladu z našimi navodili.

 

6. MEDNARODNA IZMENJAVA PODATKOV  

    

Vaše osebne podatke delimo v podjetju BEFINE-Pro d.o.o.. To lahko vključuje prenos vaših podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Kadarkoli vaše osebne podatke prenesemo iz EGP, zagotavljamo, da je zanje zagotovljena podobna stopnja zaščite, tako da zagotovimo vsaj eno od naslednjih zaščitnih ukrepov:

  1. Vaše osebne podatke bomo prenesli le v države, za katere je Evropska komisija menila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov. Za več podrobnosti glej Evropsko komisijo: Ustreznost varstva osebnih podatkov v državah, ki niso članice EU.

  2. Kadar uporabljamo določene ponudnike storitev, lahko uporabimo posebne pogodbe, ki jih odobri Evropska komisija, ki dajejo osebnim podatkim enako zaščito, kot jo ima v Evropi. Za več podrobnosti glej Evropsko komisijo: Vzorčni pogodbi za prenos osebnih podatkov v tretje države.

  3. Kadar uporabljamo ponudnike s sedežem v ZDA, jim lahko posredujemo podatke, če so del zasebnostnega ščita, ki od njih zahteva, da zagotovijo podobno zaščito kot osebni podatki, ki se delijo med Evropo in ZDA.

Varnost podatkov

Sprejeli smo ustrezne varnostne ukrepe, ki preprečujejo, da bi bili vaši osebni podatki po nesreči izgubljeni, uporabljeni ali dostopni nepooblaščeno, spremenjeni ali razkriti. Poleg tega omejujemo dostop do vaših osebnih podatkov tistim zaposlenim, zastopnikom, izvajalcem in drugim tretjim osebam, ki morajo vedeti podjetje. Vaše osebne podatke bodo obdelovale le po naših navodilih in zanje velja dolžnost zaupnosti. Uvesti smo postopke za obravnavanje kakršne koli domnevne kršitve osebnih podatkov in vas in vse veljavne regulatorje obvestili o kršitvi, kadar smo to zakonsko zahtevani.

7. HRAMBA PODATKOV          

   

Koliko časa boste uporabljali moje osebne podatke?

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor bo to potrebno za izpolnjevanje namenov, za katere smo jih zbrali, tudi za potrebe izpolnjevanja vseh pravnih, računovodskih ali poročevalskih zahtev.

Za določitev ustreznega obdobja zadrževanja osebnih podatkov upoštevamo količino, naravo in občutljivost osebnih podatkov, morebitno tveganje škode zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja vaših osebnih podatkov, namene, za katere obdelujemo vaše osebne podatke in ali lahko te namene dosežemo z drugimi sredstvi in veljavnimi pravnimi zahtevami.

8.VAŠE PRAVNE PRAVICE      

    

V določenih okoliščinah imate v zvezi z osebnimi podatki pravice po zakonih o varstvu podatkov.

Pravico imate do tega, da:

  1. Zahtevate dostop do vaših osebnih podatkov (splošno znana kot "zahteva za dostop do podatkov, na katerega se nanašajo osebni podatki"). Tako lahko prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, in preverite, ali jih zakonito obdelujemo.

  2. Zahtevate popravek osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. To vam omogoča, da imate vse nepopolne ali netočne podatke, ki jih imamo o vas popravljene, čeprav bomo morda morali preveriti točnost novih podatkov, ki nam jih posredujete.

  3. Zahtevate izbris vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas prosite, da izbrišemo ali odstranimo osebne podatke, kjer ni nobenega dobrega razloga, da jih še naprej obdelujemo. Prav tako imate pravico zahtevati od nas, da izbrišemo ali odstranimo vaše osebne podatke, kjer ste uspešno uveljavljali pravico do ugovora obdelavi (glej spodaj), kjer smo morda nezakonito obdelali vaše podatke ali kjer smo morali izbrisati vaše osebne podatke za skladnost z lokalno zakonodajo. Vendar upoštevajte, da morda ne bomo vedno mogli izpolnjevanja vaše zahteve po izbrisu iz posebnih pravnih razlogov, ki vam jih bomo, če je primerno, obvestili ob vaši zahtevi.

  1. Nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar se zanašamo na zakonit interes (ali interese tretje osebe) in obstaja nekaj o vašem posebnem položaju, zaradi česar želite ugovarjati obdelavi na tem področju, saj menite, da to vpliva na vaše temeljne pravice in svoboščine. Prav tako imate pravico ugovarjati, kje obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja. V nekaterih primerih lahko dokažemo, da imamo utemeljene utemeljene razloge za obdelavo vaših podatkov, ki preglasijo vaše pravice in svoboščine.

  2. Zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. To vam omogoča, da nas prosite, da prekinemo obdelavo vaših osebnih podatkov v naslednjih scenarijih: (a) če želite, da ugotovimo točnost podatkov; (b) če je naša uporaba podatkov nezakonita, vendar ne želite, da jih izbrišemo; (c) če potrebujemo podatke, tudi če jih ne zahtevamo več, kot jih potrebujete za ugotavljanje, uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali (d) nasprotujte naši uporabi vaših podatkov, vendar moramo preveriti, ali imamo utemeljene razloge za uporabo teh podatkov.

  3. Zahtevate prenos vaših osebnih podatkov vam ali tretji osebi. Vaše osebne podatke bomo zagotovili vam ali tretji osebi, ki ste jo izbrali, v strukturirani, pogosto uporabljeni strojno berljivi obliki. Upoštevajte, da ta pravica velja samo za avtomatizirane informacije, ki ste jih sprva zagotovili privolitev za uporabo ali kjer smo uporabili informacije za izvedbo pogodbe z vami.

  4. Prekličete soglasje kadarkoli, kjer se zanašamo na soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov. Vendar to ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem soglasja. Če umaknete soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti določenih izdelkov ali storitev. Svetovali vam bomo, če je tako v času, ko umaknete soglasje.

Kaj bomo potrebovali od vas?

Morda bomo morali od vas zahtevati določene podatke, ki nam bodo pomagali potrditi vašo identiteto in zagotoviti vašo pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov (ali za uveljavljanje katere koli vaše druge pravice). To je varnostni ukrep, ki zagotavlja, da osebni podatki niso razkriti nobeni osebi, ki nima pravice do prejemanja. Prav tako vas lahko kontaktiramo, da vas prosimo za dodatne informacije v zvezi z vašo zahtevo za pospešitev našega odziva.

Rok za odziv

V enem mesecu se poskušamo odzvati na vse zakonite zahteve. Občasno nam lahko traja dlje kot mesec dni, če je vaša zahteva še posebej zapletena ali ste naredili številne zahteve. V tem primeru vas bomo obvestili in posodabljali.

Kontaktni podatki

Če imate kakšna vprašanja, nas kontaktirajte na naslednji način:

Pošljite nam e-pošto na: info@befine-pro.si

Imate pravico, da kadarkoli vložite pritožbo uradu informacijskega pooblaščenca (IP), slovenskemu nadzornem organu za vprašanja varstva podatkov. Vseeno pa bi cenili možnost, da se soočimo z vašo zaskrbljenostjo, preden se obrnete na informacijskega pooblaščenca, zato se najprej obrnite na nas.

 

9. PRAVILNIK O PIŠKOTKIH      

 

Informacije o naši uporabi piškotkov

Naše spletne strani uporabljajo piškotke, da vas razločejo od drugih uporabnikov naših spletnih strani. To nam pomaga, da vam zagotovimo dobro izkušnjo, ko brskate po naših spletnih straneh in nam omogoča tudi izboljšanje naših spletnih strani. Z nadaljevanjem brskanja po spletnih mestih se strinjate z našo uporabo piškotkov.

Piškotek je majhna datoteka s črkami in številkami, ki jih shranimo v vašem brskalniku ali trdem disku vašega računalnika, če se strinjate. Piškotki vsebujejo informacije, ki se prenesejo na trdi disk računalnika.

Uporabljamo naslednje piškotke:

Nujno potrebni piškotki. To so piškotki, ki so potrebni za delovanje naših spletnih strani. Vključujejo na primer piškotke, ki vam omogočajo prijavo v varna področja naših spletnih mest, uporabo nakupovalne košarice ali uporabo storitev e-obračunavanja.

Analitični/uspešnostni piškotki. Omogočajo nam, da prepoznamo in štejemo število obiskovalcev in vidimo, kako se obiskovalci premikajo po naših spletnih straneh, ko ga uporabljajo. To nam pomaga izboljšati način delovanja naših spletnih strani, na primer z zagotavljanjem, da uporabniki enostavno najdejo tisto, kar iščejo.

Piškotki funkcionalnosti. Te se uporabljajo za prepoznavanje, ko se vrnete na naše spletne strani. To nam omogoča, da prilagodite našo vsebino za vas, vas pozdravimo po imenu in si zapomnimo vaše nastavitve (na primer izbira jezika ali regije).

Ciljni piškotki. Ti piškotki beležijo vaš obisk naših spletnih strani, strani, ki ste jih obiskali, in povezave, ki ste jim sledili. Te informacije bomo uporabili za to, da bodo naša spletna mesta in oglaševanje, prikazano na njih, bolj relevantni za vaše interese. V ta namen lahko te informacije delimo tudi s tretjimi osebami.

Upoštevajte, da lahko tretje osebe (na primer oglaševalska omrežja in ponudniki zunanjih storitev, kot so storitve analize spletnega prometa), uporabljajo tudi piškotke, nad katerimi nimamo nadzora. Ti piškotki bodo po možnosti analitični/uspešnostni piškotki ali ciljni piškotek.

Piškotke blokirate tako, da aktivirate nastavitev v brskalniku, ki vam omogoča, da zavrnete nastavitev vseh ali nekaterih piškotkov. Če pa uporabljate nastavitve brskalnika za blokiranje vseh piškotkov (vključno z bistvenimi piškotki), morda ne boste mogli dostopati do vseh ali delov naših spletnih mest.

10. VPRAŠANJA

Če imate vprašanja ali pomisleke glede te izjave o zasebnosti, prakse zasebnosti podjetja BEFINE-Pro d.o.o., našega zbiranja ali uporabe vaših osebnih podatkov ali želite dostopati do vaših osebnih podatkov, se obrnite nanas. V kolikor bi Vas potrebovali ali bi Vas bili primorani kontaktirati v zvezi s katero koli težavo ali dogodkom, ki vključuje to izjavo o zasebnosti, bomo to storili z uporabo e-poštnega naslova, telefonske številke ali fizičnega poštnega naslova, ki ga imamo v datoteki za vas.